И Н Ф О Р М А Т О Р

Историјски архив Ниш основан је као архивско средиште 24. априла 1948.године Одлуком Министарства просвете НР Србије, чиме је у Нишу званично започела организована друштвена брига о писаним документима.

У својој, безмало шест деценија дугој историји, Архив је мењао назив, организацију и територијалну надлежност. У периоду од 1951. до 1956.године био је Градска државна архива, од 1956. до 1959.године био је Историјски архив среза Ниш са широком територијалном надлежношћу, која је обухватала 16 општина срезова Ниш, Прокупље и Пирот.

 Формирањем округа у Србији 1991.године архивска одељења у Прокупљу и Пироту прерасла су у самосталне архивске установе, а надлежност Историјског архива Ниш сведена је на територију града Ниша и општина Ражањ, Сокобања, Алексинац, Сврљиг, Мерошина, Дољевац, Гаџин Хан и Бела Паланка (Решење Владе Републике Србије о утврђивању територије архива, ''Службени гласник РС'', бр.7/96).

 Делокруг рада Архива одређен је Законом о културним добрима (''Службени гласник РС'', бр.71/94). Архиви су установе од посебног значаја које се баве прикупљањем, сређивањем и чувањем архивске грађе. У нишком архиву у 907 фондова чува се око 4000 дужних метара архивске грађе, која се убраја у покретна културна добра. Она обухвата све области друштвеног живота - управу и јавне службе, правосуђе, просвету, привреду и банкарство, друштвено-политичке организације, верске установе и организације, као и значајније породичне и личне архивске фондове. У Архиву се чувају и збирке позивница, разгледница, честитки, плаката, фотографија и збирка вариа. Најстарији документ који се чува у Историјском архиву је бакротиск из 1737. год.

 Архивска грађа у сређеним фондовима Историјског архива Ниш отворена је за јавност и доступна истраживачима. Изузетак од правила регулисан је чланом 39. Закона о културним добрима.

 Историјски архив Ниш је буџетска установа (оснивач је град Ниш), има 21 запосленог радника организованих у 5 служби: Служба сређивања и обраде архивске грађе, Служба заштите архивске грађе ван архива, Служба депоа и техничке заштите архивске грађе са лабораторијом за микрофилмовање, Информативно-пропагандна служба са библиотеком и Општа служба.

 Историјски архив Ниш смештен је у Тврђави (адреса: Тврђава бб, 18000 Ниш). Ради од  сваког радног дана од 8 до 15 часова, контакт телефони су  515-609 (централа) и 515-608 (директор), електронска адреса: arhivnis@nadlanu.com.

Начин коришћења архивске грађе

Архивска грађа која се чува у депоима Историјског архива Ниш доступна је заинтересованим истраживачима, који се пријављују попуњавањем пријаве у којој наводе за које су фондове заинтересовани и у које сврхе (личне, професионалне).

Уколико се архивска грађа истражује за израду публикација, истраживач је у обавези да један примерак такве публикације достави Архиву без надокнаде. Коришћење архивске грађе могуће је само у просторијама Архива.

Услужно сређивање архивске грађе

            На захтев стваралаца архивске грађе (регистратура), архивисти Историјског архива могу обавити посао сређивања архивске грађе и излучивања безвредног регистратурског материјала. Одлуком Управног одбора Историјског архива Ниш број 192/022-05 од 13.6.2005.године усвојен је Правилник о услугама које пружа Историјски архив Ниш, којим су одређене цене овог посла од 700,- до 1.000,- динара по дужном метру архивске грађе.

Начин коришћења библиотечког фонда

Библиотека Историјског архива Ниш има преко 15000 наслова сврстаних у следеће целине: историја, књижевност, филозофија, политика, уметност, привреда, закони, религија и општа група. Има и наслова на бугарском, руском, француском, немачком и другим језицима, а посебан фонд чини периодика.

Библиотечки фонд се може користити искључиво у читаоници Архива, без чланарине.

Поступак за издавање разних уверења

Историјски архив Ниш из архивских фондова у Нишу и још 8 општина, које чува, издаје грађанима различита уверења - о радном стажу и личним дохоцима, уверења о завршеној школи, копије из сачуваних црквених матичних књига рођених, умрлих и венчаних од 1878 до 1902.године, затим грађевинске дозволе и друга документа из рада органа управе – месни и народноослободилачки одбори, општина и скупштина општина до 1969.године, предатих Архиву, и из рада предузећа која су престала са радом и код којих је завршен стечајни и ликвидациони поступак.

Потребно је да се грађанин обрати Историјском архиву Ниш (Тврђава бб) писаним образложеним захтевом о томе шта му је потребно. Издавање уверења о радном стажу и личним дохоцима се не наплаћује. Сва друга уверења и документа подлежу уплати републичке административне таксе у износу од 380,-динара, као и накнади у износу до 500,- динара за физичка, односно до 1.000,-динара за правна лица. У року од 15 дана Архив у писаној форми одговара на захтев грађана.

Издавање копија грађевинских дозвола и пројеката наплаћује се према Правилнику о услугама које пружа Архив до 1.000,-динара за физичка лица и до 10.000,-динара за правна лица, у зависности од специфичности захтева и количине тражених докумената.